【募集概要】ロハスフェスタ万博2024秋
-ご出展までのスケジュール-
ご出展までのスケジュール
01出展申し込み
下記、「出展申し込み」内「申込みフォーム」よりお手続きください。
「出展の申込み」の最終受付は、2024年7月11日(木)23:59となります。
事前に@sb-mail.netからのメール受信を許可ください。
02応募受付完了のご連絡
step01にて申込みフォームを送信後、自動返信にてすぐにメールが届きます。
届かない場合は、下記をご確認ください。
●メールが届くまでに5～10分程かかる場合がございます。
●迷惑フォルダ、プロモーションフォルダに振り分けられていないか。
●ご入力されたメールアドレスに間違いがないか。
●@sb-mail.comからの受信許可設定をください。
上記をご確認いただき、メールが届かない場合は下記までご連絡ください。
- メール記載情報
- 申込みメールアドレス・ご担当者名・店舗名をご記載ください。
03会員登録の可否のご連絡
●すでにロハスフェスタ出展会員の方は、「step04.当落結果」に進みます。
●初めてロハスフェスタにご出展される方は、会員登録の審査結果をメールにてご連絡いたします。本出展会員登録の審査結果は、出展決定のご連絡ではございません。出展は審査・抽選がございますのでSTEP4をご確認ください。
まず会員登録の可否をメールにてご連絡いたします。
審査結果のお知らせは、会員登録申請日から最大１0日ほどお時間を頂戴する場合がございます。
※審査の結果、一部条件付きやご留意いただきたい点がある場合は審査結果のお知らせメール内に記載しております。
審査結果のお知らせメールは必ず全文を一読くださいますようお願いいたします。
※合同出展をご希望の方で、応募締切間際の会員登録になってしまう場合は、下記の合同出展についてのページ内「合同出展をするためには」に記載の方法にてご応募ください。
04当落結果
当落発表は、当落発表は2024年7月19日(金) 17時頃(予定)です。
全員にご確認いただけるようになった旨のお知らせメールをお送りします。
05【当選された方のみ】出展ルール・ガイド説明会
ロハスフェスタへご出展される方を対象に、イベント内のルールや搬入出ルールの説明会を開催いたします。
ご希望の方はSTEP1.の出展申し込みフォーム内にある参加希望の設問より、ご予約の上、お越しいただきますようお願いいたします。
●説明会実施場所（予定）： 〒565-0826 大阪府吹田市千里万博公園１万博記念ビル（旧日本万国博覧会協会本部ビル3階）会議室A
●説明会日時：7/26（金） 10時の部、14時の部
※説明会へのご参加は任意となっております。参加が難しい場合やご希望でない場合は、STEP6にてご案内の「出展ガイド」「説明動画」をご確認ください。
※参加のご希望が多い場合は、初めてご出展される方を優先させていただきます。
06【当選された方のみ】①出展ガイドのご案内／②出展料のお支払い／③必要書類のご提出／④提供メニュー申請（飲食物を取り扱いされる方）
①当選が決定された方には、ルールや搬入出方法などの詳細をお知らせする「出展ガイド」をWeb上に公開後、当選された方にメールにてご案内いたします。
Webに公開後、当選された方にメールにてご案内いたします。
②当選が決定された方は、専用フォームより、「出展料・備品申請／お支払い」をお願いいたします。
専用フォームは、2024年7月25日（木）に出展者専用ページ、出展ガイド、当選された方へのメール配信にてお知らせいたします。
③必要書類のご提出について
「火気を使用される」「飲食現場調理出展」「物販個包装出展」に該当される場合は、下記の書類をご準備ください。
◆火気を使用される方・・・ブース内レイアウト図面の写真が必要です。
◆飲食現場調理出展の方・・営業許可証の写真が必要です。
◆個包装出展の方・・・・・①ご出展される内容に適した製造場所の許可証の写真が必要です。
②営業届出の申請を事前にお済ませください。(写しまた届出番号が専用フォーム入力時に必要です）
③食品衛生責任者の資格を証明できる書類の写真
④提供メニュー申請について
ロハスフェスタでは、全メニューを事前に保健所へ確認しております。
提供される可能性のあるメニューをご申請いただきます。
07出展料・備品申請完了
STEP06にて専用フォームを送信後、すぐに自動返信メールが届きます。
銀行振込みの方は、 2024年8月4日（日）までにお支払いをお願いいたします。お振込み先はSTEP06にて専用フォームを送信後に届く自動返信メール内に記載しております。ロハスフェスタでは会場・開催会場ごとに異なりますので、ご注意ください。
お支払いをもちまして、出展決定をさせていただきます。
08追加備品の申請締め切り
追加備品の申請は、STEP06の専用フォーム「出展料・備品申請／お支払いフォーム」より随時受付を行っております。
こちらは手配関連の都合上、2024年9月15日（日）が最終締切日となっております。
※出展料と初回の備品申請は、2024年8月4日（日）までです。
09instagramを用いた広報活動について
ロハスフェスタでは、STEP06にて申請いただいた内容を元に、出展者様のご紹介を公式instagramより行っております。
今開催は8月中旬よりご紹介をさせていただきます。
※多くのご出展者様がいらっしゃるため、ランダムに選んだ一部出展者様のご紹介となります。紹介のご要望は大変恐縮ですが受け付けておりません。
10ブースナンバーと最終確認資料・出展者証・車両関連証書の到着
開催の約2～3週間前に、最終確認資料・出展者証・車両関連証書を郵送いたします。
11イベント当日
搬入出時間や方法については、当選された方へご案内する「出展ガイド」内にてご確認いただけます。
