ご出展に関するQ&A

1.ロハスフェスタの環境への取組みに関して

Q使い捨て容器などは使用できますか?
A:ロハスフェスタは環境イベントとなっており、下記の使い捨て備品のご使用をお断りしております。
・「レジ袋(ビニール袋)
お客様には「マイバックの持参」を推奨しております。出展者様には、予め事務局にてご用意しておりますバイオマスプラスチックレジ袋を購入いただき、来場者の方へ一律10円で販売してください。

・「ストロー
使い捨てプラスチック製ストローの使用を禁止しています。必要なお客様には事前に事務局にて環境に配慮した素材のストローをご購入いただき、
来場者の方へ一律1本10円で販売してください。

・「使い捨て容器
ロハスフェスタでは「ゴミゼロ~お支度100%」をスローガンに、「マイ食器」「マイボトル」の持参100%を目指しております。出展者様には、予め事務局にてご用意しておりますリユース食器を申請いただき、来場者の方へ一律100円/個で販売してください。

・「使い捨てプラスチック容器(※個包装での販売の場合)
個包装で販売する際の使い捨てプラスチック容器もできるだけご遠慮下さい。やむを得ない場合は自然由来の素材や生分解性のものをご使用ください。紙製の袋などは独自にご用意いただいて構いません。

2.出展応募時に関して

Qロハスフェスタに初めて応募する場合の注意事項はありますか?
A:新規お申込みの方は、出展応募の際に会員登録をしてください。当落発表までに会員登録の審査がございますので、お早めにお申し込みください。
また応募いただく際のフォームは、【会員登録 兼 出展応募】をご利用ください。

Q出展応募フォームを送信しましたが、自動返信メールが届かないです。
A:事務局からのメールがメインフォルダ以外に振り分けられている場合がございますので、その他フォルダ(迷惑メールフォルダやプロモーションフォルダなど)をご確認ください。
また今後、事務局からのご案内を随時お送りいたします。ドメイン設定にて@citylife-new.comからの受信を許可ください。

Q雨の日や平日も開催しますか?
A:ロハスフェスタは雨天決行のイベントです。平日、雨天でもイベントを楽しみにご来場くださるお客さまがいらっしゃいますので、必ずご出展ください。ご応募いただく際、ご自身のスケジュールを確認して出展日数、日程をお選びください。

Q募集概要に規定されている出展日に合うようスケジュール調整が難しい場合は、合う日だけの出展でも良いですか?
A:お申込みいただいた出展枠全てに出展していただく必要がございます。例えば、金土日出展枠をお申込みされた場合は金土日の3日間を出展ください。ご自身の都合で土日だけ出展を選択することが出来ません。

Q当落発表はどのようにされますか?
A:ロハスフェスタ公式webより出展者専用ページにログインしてください。概要に記載の日時に発表します。出展者専用ページにてご確認ください。
出展者専用ページには全出展者共通のパスワードが必要となります。

Q担当者や店舗名の変更は応募決定後も可能ですか?
A:出展応募時に登録された販売商品に変更がなければ、担当者、店舗名の変更は可能です。連絡先、住所等に変更がある場合も事務局にご連絡ください。

Q販売できない商品はありますか?
A:ロハスフェスタには販売いただけない商品がございます。詳しくは、ロハスフェスタ出展細則・規約8項をご確認ください。
<一部抜粋>キャラクターなど他社(物)ブランドや意匠などを使用した商品、大量生産・流通された商品。

Q海外から仕入れをしている商品・お洋服は販売できますか?
A:会員登録の審査の際のご案内の通り、ロハスフェスタでは、大量生産・流通という観点から既製品の販売を一部を除きご遠慮いただいております。ロハスフェスタでは「ここでしか買えない」という作品、商品との出逢いを大切にしております。希少価値のあるものをお持ちこみください。下記項目のいずれかに当てはまる場合のみ登録・販売が可能です。
・海外で活動されている作家さまの手作り(オリジナルデザイン)
・企業、メーカー発注のように工場で安価に大量生産・流通されたものでなく、WEB検索をしても日本での販売サイトが出てこない
・入手困難なもの(ネット販売はしておらず出展者本人が買付を行っている)

Q現場調理飲食出展者です。提供メニューは自由に設定できますか?
A:提供メニューは、①管轄の保健所のルールを順守していただく。
②ロハスフェスタ事務局に事前に報告し、許可を得る。ことで、提供可能でございます。
応募の際、「飲食出展提供メニュー申請フォーム」にて提供されるメニューを申請ください。事務局にて審査させていただきます。またメニューの変更・追加の締め切り日は各開催によって異なりますので出展概要を確認ください。

3.搬入出時に関して

Q当日の朝は何時から会場に入れますか?
A:会場によって時間が異なりますので、出展が決定された方にお送りするご出展ガイドをご確認ください。

Q搬入搬出の際、車はどこまで入れることができますか?
A:開催する会場によって搬入出のルールが異なります。会場が芝生の場合、芝生エリアへの車の乗り入れは禁止となっております。

Q当日の朝の搬入は混雑しますか?
A:当日の朝は大変混雑いたします。混雑緩和のため、前日搬入を行っていただくことを推奨しております。チャレンジ出展(テーブル出展)や1日出展など、前日搬入がない出展形態もございますので、ご確認いただき、ご協力をお願いします。。

Q1stと2ndの間、荷物をブースに置いて帰ることはできますか?
A:カラス対策、雨風対策をした上で、しっかり手じまいをしていただければ、お荷物は置いて帰っていただけます。
※但し、紛失などがあった場合は自己責任となります。貴重品は必ずお持ち帰りください。

Q搬入出の際、台車の貸し出しはありますか?
A:台車の貸し出しは台数に限りがありますので、自身でご用意ください。

4.ブースについて

Q横幕は必ず必要でしょうか?
A:新型コロナウイルス感染拡大防止のため、必ず2方向の横幕のご用意をお願いしております。また夜間にカラスなどの野生動物進入を防ぐためにも必要となります。

Qテントに横幕はついていますか?
A:飲食出展の方は出展料に横幕(3方)がついています。物販の方の横幕はご用意しておりませんので、ご自身でご用意ください。

Q出展決定後、ブースサイズの変更は可能ですか?
A:当落発表後のブースサイズ・タイプの変更はしていただけません。

Q運営側で手配するテントの天幕の色、テントの軒の高さを教えてください。
A:天幕の色は基本、白です。軒の高さはおよそ1m90㎝です。但し会場によって地面に高低差がありますので、高さが前後する場合がございます。

Q会場へ荷物を送ることは出来ますか?
A:可能ですが、会場によりルールが異なりますので、ご出展ガイドをご確認ください。

Qブース位置の希望は聞いてもらえるのですか?
A:運営事務局に一任していただいております。

Qチャレンジ出展(テーブル出展)での出展条件は何でしょうか?
A:各会場において、ロハスフェスタへの出展が初めての方に各1回限り、チャレンジ出展(テーブル出展)枠をご用意しております。
(他会場でロハスフェスタへのご出展経験がある場合でも、ご出展いただけます)

Qチャレンジ出展(テーブル出展)でテーブルを2台借りることはできますか?
A:1台のみになります。なお、出展料にテーブルの料金が含まれておりますので、レンタルの必要はございません。

Qチャレンジ出展(テーブル出展)でハンガーラックを持ち込むことはできますか?
A:什器の持ち込みは出来ません。テーブルの上とテントの梁のみご使用いただけます。立体的なディスプレイをしていただくために、テーブルの上に商品棚などを置くことは可能ですが、テーブルの下に 小さな台や箱を置いてデイスプレイする等をすることは出来ません。

5.出展料に関して

Q出展料に出展者パスは含まれますか?
A:ロハスフェスタの出展料には出展者パスが含まれません。

Q出展料には何が含まれますか?
A:物販の方はテントを持ち込んでいただく「スペースのみ」のタイプと、運営側にて設営済のテントがついている「レンタルテントつき」のタイプ2種がございます。出展料に含まれるものは、「スペースのみ」の方は出展スペースのみとなります。またチャレンジ出展(テーブル出展)の方は、テント含む出展スペース・デスク1台が含まれております。
テントでの現場調理飲食出展者は、テント・3方横幕がついております。

6.会場・会場周辺に関して

Qペット同伴の出展は可能ですか?
A:会場となる各公園のルールに則って運営しておりますので、ペット入園可能な公園であれば、同伴でご出展いただけます。但し3頭以上のペットを連れてこられる場合は事前にご一報いただきますようお願いいたします。
※現在では万博、南港(屋内開催)はペット同伴が禁止となっております。

Q出展者用の駐車場はありますか?
A:会場によってご用意のない場合がございます。有料駐車場がある場合も会場から離れた場所になることがございます。

7-1. 合同出展に関して

Q合同出展について教えてください。
A:IDを取得している会員さま同士で出展することを合同出展と言います。ロハスフェスタ告知物へ複数店舗の屋号を併記する場合は、出展応募時に必ず合同出展をお選びください。

Q販売商品(提供メニュー)の追加、変更は可能ですか?
A:物販の方の作家・買付先の追加は当落決定前に限り、可能でございます。当落決定後の作家・買付先の追加はしていただけません。また応募時に記載のある作家・買付先の作品追加は可能です。

7-2. 合同出展の注意点

出来ること出来ないこと
・合同出展の場合、出展の際にコラボ名に変更することが可能です。
・WEB上に出展者に向けたPR文章を掲載する際、各店舗、作家さまたちの出展内容をご紹介いただくことは可能ですが、掲載できるURLは3つとなります。

SNS投稿での注意
・SNSを用いての合同出展者の呼びかけは禁止しております。
・出展決定やブースナンバー等、情報発信をする際は他の出展者さまから『間貸し・間借り』での出展と誤解されることのないよう、文言には充分ご注意ください。『○○さんにお声かけいただき出展することになりました』 『○○さんのブースで商品を販売します』などの投稿は、事務局での審査を受けていない方が間貸りをしている、もしくは代表の店舗の方が間貸ししていると誤解される場合がございます。『○○さんの店舗のメンバーとして出展します』というように、具体的にその店舗のメンバーであるということがわかる文章での発信をお願いいたします。

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