広島2022出展ガイド
搬入搬出について

搬入搬出について

 

搬入出方法が前回開催より変更となっています。
・会場に隣接する場所へ有料にて出展者専用駐車場をご用意しております。(1屋号につき1台/合同出展者の場合も1屋号につき1台です)
・搬入出時、ブースへの車の横付けはしていただけません。出展者専用駐車場へ駐車の上、台車等で荷物の搬入をください。
・出展者専用駐車場は開閉時間内であれば入出庫が可能です。車通り、人通りが多い場所となりますので周辺に気を付けて安全運転をお願いします。

搬入搬出時は大変混雑いたします。

多くの出展者様が一斉に搬入出を行うため、会場は大変混雑いたします。時間に余裕をもってお越しください。また残念ながら、これまでも会場内で出展者様同士の車両接触事故が発生しております。特にお疲れが出る搬出時に発生する傾向がございますので、心身ともにもゆとりを持った搬出スケジュールを組んでいただくようにお願いします。

搬入について

  • イベント当日の朝の混雑を避けるために、前日に搬入日を設けております。ぜひ、ご活用ください。

但し、1日出展:2/27(日)、チャレンジブース(テーブル出展)の方は前日搬入をしていただけませんので、当日朝の搬入のみとなります。

  • 会場内に設けております出展者専用駐車場より台車等を使用し、出展ブースまでお荷物をお運びください。
  • 台車の貸し出しは行っておりませんので、各出展者様にてご用意をお願いいたします。
  • 車両を使用せず、公共交通機関を使っての搬入は手荷物搬入口よりお入りください。

 

搬出について

  • 車両での搬出はイベント終了後(16時30分)から行っていただけます。台車等を使って搬出される方は周囲の人に気を付けて搬出を行ってください。
  • 会場内から出展者駐車場へは台車等をご利用の上お運びください。
  • 搬出時は、皆さま早く帰りたいという焦る気持ちもあるかと思いますが、周りも暗く危険ですので、制限速度(10km/h)を守り、安全運転を心掛けていただきますよう、お願いいたします。
  • 公共交通機関を使っての搬出は16時30分より行っていただけます。

車両搬入経路図

    • 車両の入場口は「車両入場口」 です。(上図参照)
    • 1車両につき1枚「搬入出・駐車許可証」が必要です。
      • 搬入出・駐車許可証1枚で、前日搬入を含むご出展期間中の搬入出が可能です。
      • 搬入出・駐車許可証の発行は、1屋号につき、1枚までとなりますので複数車両での搬入出をご希望の場合は、時間をずらし、会場外で搬入出・駐車許可証の受け渡しをしてもらった上で使い回しが可能です。
    • 会場では誘導するスタッフの指示に従って走行してください。
    • 車両入場口を入られましたら、制限速度(10㎞/h)は必ず守りください。
    • 会場内の車両走行は禁止です(事前届出のキッチンカーを除く)。
    • 環境への負荷を考慮し、アイドリングストップへのご協力をお願いします。
    • 会場内での事故につきましては当事者間で話し合いをしていただきます。主催者側では一切関知いたしません。
      • 搬入出開始時間前に、「車両入場口」前での入場待ちを行わないでください。近隣住民のご迷惑となり、行政からも厳しい指導を受けております。お守り頂けない方は、今後の出展をご辞退頂きます。
    • 前日搬入日(2/25)・開催初日(2/26)は出展者専用駐車場への夜間留置きが可能です。

※但し、貴重品などは車内に置かないでください。また必ず施錠をお願いします。

手荷物搬入

  • 会場の入口は 「手荷物搬入口」 です。(上図参照)。
    • 車両入場口は徒歩で通行する事はできません。
  • スタッフお1人につき1枚、「出展者証」が必要です。
    • 出展者証でロハスフェスタ会場への入場が可能です。
    • 出展者証は、申請された日と前日搬入日(2/25)の入場可能となります。
    • ※日ごとに必要な枚数のスタッフ証をご購入いただけます。
  • 周辺道路に車両を停めての荷下ろしは、危険ですので禁止しております。

搬入出スケジュール

車両混雑等の安全を第一に考え、出来るだけ前日搬入していただき、イベント当日は車両での搬入を出来る限りお控えください。

出展者駐車場

  • 近隣の駐車場はお客様の駐車スペース確保のため、会場内に「出展者専用駐車場」を設けております。(前日搬入日もご利用いただけます)
  • 駐車するには、「搬入出・駐車許可証」が必要です。事前に申請してください。※駐車スペースに限りがあるため、1屋号につき1枚限りとなります。
  • 会場では誘導するスタッフの指示に従って走行してください。
  • 制限速度(10Km/h)は必ずお守りください。
  • 駐車場より台車等を使用し、出展ブースまでお荷物をお運びください。自転車、スケートボードなどの乗り物は使用できません)
  • 車両入場口開閉時間内であれば入出庫が可能です。車通り、人通りが多い場所となりますので周辺に気を付けて安全運転をお願いします。

お荷物の発送について

※お荷物の発送に関する詳細や発送ラベルの記入方法等については、追って本ページにて記載させていただきます。

・お荷物は、配送会社を利用して事前に会場へお送りいただけます。
・配送会社は「佐川急便」をご利用ください。
・お荷物は一旦、会場内の「出展者窓口」で代理荷受けし、「運送便預かりブース」で一時保管いたしますので引き取りにお越しください。(クール便はお預かりできません)
・「運送便預かりブース」は倉庫代わりにはお使い頂けません。会場へ到着されたら速やかに全ての荷物を引き取ってください。

【搬出時のお荷物の発送について】
・会場内から発送できるよう集荷ブースを設けます。

※一般来場者さまのお荷物もお受けします。ただし段ボール梱包済みのものに限ります。
※梱包は梱包材のご用意も含め、各出展者様が対応ください。
※ヤマト運輸様の集荷サービスはございません。

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