万博2022 春 出展ガイド
搬入搬出について

搬入搬出について

 

■搬入搬出時は大変混雑いたします。
多くの出展者様が一斉に搬入出を行うため、会場は大変混雑いたします。時間に余裕をもってお越しください。
また残念ながら、これまでも会場内で出展者様同士の車両接触事故が発生しております。特にお疲れが出る搬出時に発生する傾向がございますので、心身ともにもゆとりを持った搬出スケジュールを組んでいただくようにお願いします。

■1st、2nd、3rdともに前日搬入日を設けます
イベント当日の朝の混雑を避けるために、前日に搬入日を設けます。出来る限り参加していただきますよう、お願いいたします。
ただし、1日間出展、チャレンジブース(テーブル出展)の方は前日搬入を設けておりません。

搬入について

    東の広場を囲うアスファルト部分まで車両を入れる方は、下記の制限時間を設けております。荷降ろしが終わりましたら、すみやかに出展者専用の駐車スペースまでご移動をお願いします。
    前日搬入:45分、当日搬入:15分
    1日出展の方の当日搬入:25分

但し、1日出展、チャレンジブース(テーブル出展)の方は前日搬入をしていただけませんので、当日朝の搬入のみとなります。

  • 台車の貸し出しは行っておりませんので、各出展者様にてご用意をお願いいたします。

搬出について

  • 搬出開始は18時半頃を予定しております。
  • 公園内の全てのお客様が帰られて、安全が確保されてから車両の走行が可能となります。(イベントが終了してから、しばらくお待ちいただくことになります。予めご了承ください。)
  • 車両走行が可能となりましたら、スタッフによりアナウンスさせていただきます。(それまでの間に店の手じまいをしていただくと、時間を有効に使うことができます)
  • 搬出時は、皆さま早く帰りたいという焦る気持ちもあるかと思いますが、周りも暗く危険ですので、制限速度(業務用園路:20km/h、公園内:10km/h)を守り、安全運転を心掛けていただきますよう、お願いいたします。

車両搬入経路図

    • ・車両の入場口は「千里橋ゲート」 です。(上図参照)
      ・1車両につき1枚、「車両搬入出証」が必要です。
      ※車両証1枚で、前日搬入を含むご出展期間中の搬出入が可能です。
      ※車両証の発行は、1出展者につき2枚までとなります。お車を変更した場合でも使用可能です(公園外で受け渡して使用ください)
      ・会場では誘導するスタッフの指示に従って走行してください。
      ・制限時速は必ずお守りください。
      業務用園路…20Km/h、公園内…10Km/h
      ・芝生の上の車両走行は禁止です(事前届出のキッチンカーを除く)。「東の広場」隣の園路まで車両で入って頂いた後、芝生の上は台車等を使用してください。
      ・環境への負荷を考慮し、アイドリングストップへのご協力をお願いします。
      ・公園内での事故につきましては当事者間で話し合いをしていただきます。主催者側では一切関知いたしません。
      ※搬入出開始時間前に、千里橋ゲート前での入場待ちを行わないでください。

手荷物搬入

    ・公園の入園口は 「東口ゲート」 です。(上図参照)。
    ※その他のゲートは時間外オープンをしておりませんのでご注意ください。
    ※車両入場ゲート(千里橋ゲート)は徒歩で通行する事はできません。
    ・スタッフお1人につき1枚、「出展者証」が必要です。
    ※出展者証で万博公園への入園とロハスフェスタ会場への入場が可能です。
    ※出展者証は、申請された日と前日搬入日が入場可能になります。
    ※日ごとにスタッフが変わる場合は使いまわして頂けます。
    ・万博外周道路及びモノレール駅のロータリーに車両を停めての荷下ろしは禁止いたします。

搬入出スケジュール

出展者駐車場

    ・お客様の駐車スペースを確保するため、公園の駐車場は使用しないでください。万博記念公園内の、業務用園路に設ける「出展者留め置きスペース」に駐車してください。(前日搬入日のみ東駐車場をご利用いただけます)
    ・駐車するには、「車両留置証」が必要です。事前に申請してください。車両1台 平日1,100円/1日 土日祝1,650円/1日
    ・会場では誘導するスタッフの指示に従って走行してください。
    ・制限時速は必ずお守りください。業務用園路…20Km/h 公園内…10Km/h
    ・手荷物などある場合は、台車などをご準備ください。(自転車、スケートボードなどは使用できません)
    ・イベント開催中に出庫されますと、イベント開催中の再入場は出来ません。再入場は搬出時間以降となります。
    ・消火栓を避けて駐車してください。(※下図参照)

お荷物の発送について

・お荷物は、配送会社を利用して事前に会場へお送りいただけます。
・配送会社は「佐川急便」をご利用ください。
・お荷物は一旦、会場内の「出展者窓口」で代理荷受けし、「運送便預かりブース」で一時保管いたしますので引き取りにお越しください。(クール便はお預かりできません)
・「運送便預かりブース」は倉庫代わりにはお使い頂けません。会場へ到着されたら速やかに全ての荷物を引き取ってください。
※ワレモノは、緩衝材(新聞紙やエアーキャップなど)で割れないように包んだうえで、ダンボールなど輸送に適した梱包をお願いします。

【発送の流れ】

(1) 最寄の佐川急便営業所に集荷依頼
https://www.sagawa-exp.co.jp/send/branch_search/tanto/

(2) 荷物の発送
「ロハスフェスタ万博2022 春」会場宛、「着日の指定」「個数」を記載。
※お荷物は希望着日の4日前から発送してください。クール便は開催当日着のみの対応となります。
※発送伝票の控えは、当日必ずお持ちください。伝票があれば万が一の事故防止に繋がります。

(3) 着日の指定について
前日搬入日の前の日からご指定いただけます。
運送トラックが交通事情により延着する可能もございます。
荷物到着日は、受け取り予定日の前の日を指定される事をおすすめいたします。

【搬出時のお荷物の発送について】
・会場内から発送できるよう集荷ブースを設けます
・佐川急便担当者の常駐日を設けます。常駐日は決まり次第、出展者専用ページにてご案内いたします。
・佐川急便担当者が常駐しない日も「集荷ブース」で随時受付けいたします。(着払いのみの対応になります)
※一般来場者さまのお荷物もお受けします。ただし段ボール梱包済みのものに限ります。
※梱包は梱包材のご用意も含め、各出展者様が対応ください。
※ヤマト運輸様の集荷サービスはございません。

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