ロハスフェスタ出展時細則

ロハスフェスタはゴミの出ないイベントの実現、すべての方にとって居心地の良い場所の実現を目指しております。
ご出展される方は以下のルールを守って下さい。

1項:環境への取り組みについて


①ロハスフェスタでは来場者様がお家から『マイバック』『マイ食器』『マイ箸』等を持参して頂く事を推進しております。
②ゴミを出さないイベントの実現のため、ご出展者様のご協力が不可欠です。ご来場者の商品お持ち帰りの際、「マイバックお持ちですか?」のお声かけを、徹底していただきますようご協力のほどよろしくお願いいたします。お持ちでない方へは会場内にあります無人カトラリー販売所をご案内ください。また、ご出展者様には、これらを用意されている来場者様へ 何らかの特典(お仕度特典)を設定頂けます様、ご協力をお願い致します。
③缶・ペットボトル・紙パック飲料の販売は禁止とさせて頂きます。どうしてもこれらの形状でしか手に入らない特殊なご商品に関しましては、お客様持込のカップ等に移し替えて販売して下さい。※その際出たゴミは必ずご出展者様でお持ち帰りください。
④ビン飲料につきましては、リターナブルでのご提供のみ可能とさせていただきます。
※ビンの回収は販売された方ご自身でお願いいたします。
※会場内のごみステーションでは行っておりません。販売時の呼びかけやデポジット(預かり金)をいただく等、回収の工夫をお願いします。

2項:イベントの取り組みへの参加について


①ブース内で出たごみは、各自でお持ち帰りください。会場内のごみ箱・ごみ捨て場・ 駐車場や近隣駅構内・施設へのごみの投棄など、マナー違反のないようにお願いいたします。②マイ箸、マイカトラリー類をお忘れになられたお客さまには、主催側で規定の物用意しご購入頂きます。
※ 1膳10円にて販売いたします。
※会場フードエリア内、数箇所に無人販売所を設置いたします。
③マイ食器等をお忘れになられたお客様には、リユース食器を販売して頂き、お食事を楽しんで頂きます。ご出展者様には、こちらの取り組みへ積極的に参加して頂きますようお願いいたします。
④会場では「使用済み天ぷら油」「牛乳パック」「ダウン」の回収を行っております。来場者だけでなく、ご出展の皆様も是非ご協力ください。
⑤ご出展の皆様もどうぞ『マイ食器』『マイボトル』等をご持参ください。皆でゴミの出ないイベントを実現させましょう。

3項:設営、開場前準備について


①イベントスタート時間の30分前までには設営を完了して下さい。
※来場者の入場待ち列の状況により、開場時間を早める場合があります。
②定められた場所以外に、商品や荷物を置かないで下さい。
③ブースのレイアウトは基本的にブースサイズに収まるよう配置ください。
ただし、レイアウトの都合上、どうしても出展ブースより商品や看板がはみ出る場合は、45cmまでの範囲とさせていただきます。
④開場時間より前の出展者間での販売はご遠慮下さい。(転売行為の禁止)
⑤持ちこみテント等を使ってのブース外での場所取りは禁止いたします。
⑥移動販売車出展、または2ブース1テントをお申し込み頂いた方は、『持ち込みテント』『ターフ』『パラソル』を使用して頂けます。ただし、強風にあおられ人身事故などが起こるケースもありますので、必ず各自で30cm以上のペグをご用意頂き確実に固定して下さい。
事務局が安全で無いと判断した際は、ペグ等での補強固定をさせて頂くか撤去をお願いする場合 がございます。
⑦レンタルテーブルを設置する際は、脚のロックを必ずご確認下さい。(テーブルはイベント終了後は、たたんでテント内に重ねておいて下さい)
⑧屋外のイベントではございますが、ロハスフェスタでは美しい雰囲気の会場作りを目指しております。
机・台・什器などをご準備頂き、立体的なディスプレイをお願いいたします。
⑨屋外イベントであるため、雨天となる場合もございますが、ロハスフェスタは雨天決行です。
雨の中、わざわざお越しいただく来場者の方を万全の形でお迎えするため、雨天でも必ずご出展ください。

4項:前日搬入時・初日終了時


①雨風の対策を考慮した上での手仕舞いをお願いします。水濡れや盗難にご注意ください。
※朝露や夜露で商品が濡れてしまう可能性があります。芝生に直接物を置かないようにしてください。
②食品関係(飲食ゴミ含む)は必ずお持ち帰りください。
③カラスや野犬・野良猫がテント内に侵入し荒らされたと報告が入っております。
④夜間は警備員が常駐いたしますが、盗難・紛失・自然災害などの損害責任は負いかねます。貴重品、商品の管理などは各自でお願いいたします。

5項:最終日終了時


①搬出時は大変混雑いたします。マナーを守り、ルール違反のないようにお願いいたします。

6項:その他


①その他禁止事項
・押しピンの使用
・社名、団体名が大きく入った持ち込みテント・パラソル等の使用
・持込み発電機の使用
※電気使用を希望される方は、指定の電気設備をお申し込み下さい
・ペット同伴でのご出展(大阪会場のみ)
※万博記念公園は、施設規則によりペットの入園ができません。
・募金活動
※事前に事務局へご申請頂き、許可を受けられた方はその限りではございません。
 
②後日の来場者様からの商品についてのお問い合わせにつきましては、事務局ではお答えいたしかねます。
③購入されたお客さまの商品を預かる際は、必ず連絡先の交換をしてください。取りに来られない、連絡がないといったトラブルが増えていますので『ショップカード』を付ける等のご準備をお願い いたします。
(規約上、会場でのビラ配布をお断りしておりますが、ショップカードをお渡し頂く事は差し支えございません。)
④会場内で起こった事故や怪我、盗難、金銭のやり取りや、売買に関するトラブルなどについて主催側での責任は負いかねます。
⑤来場者の方々の撮影お申し出については、各自でご対応をお願いいたします。
⑥会場では取材や記録用に写真や動画などの撮影を行います。ロハスフェスタの紹介に使用させて頂く場合がございます。
⑦迷子・救護・遺失物・拾得物などにつきましては、本部対応いたします。緊急時等は専用の直通電話へご連絡ください。
⑧緊急及び救急などのトラブル発生時には、ロハスフェスタ実行委員会の指示に従って行動してください。
※初動発見時は本部までご一報ください。
⑨ブログや会場内での発言には責任を持ってください。特に、伝聞や憶測、うわさなどの不確かな情報の投稿はしないで下さい。
⑩イベント終了後、経済効果測定の為、売上の報告を行って頂きます。売上はWEBフォームで行う、開催後アンケートにてご報告頂きます。
アンケートにお答え頂けないご出展者様は、次回以降のご出展をお断りさせて頂く場合がございます。
⑪残念ではありますが、万引き被害の報告が増えております。ブース内が混雑する時間帯は、スタッフ人数を増やすなど、被害を防ぐ対策をお願いします。
⑫「ブースNo」の木札は必ずテントの桁に設置してください。来場者様は「ブースNo」を頼りにお目当てのブースへ向かいます。
⑬ロハスフェスタ事務局へは来場者様、出展者様からたくさんのご意見が寄せられます。常に見られているという意識を持って行動して頂きますようお願いします。
⑭お車で搬出をする際は車両が園路に到着するまで ブースから荷物を運び出さないでください。園路が荷物で塞がってしまい、他の方の搬出の妨げと
なってしまいます。

7項:ご協賛企業様出展時ルールについて


規約上、禁止行為とさせて頂いている事項のうち、ご協賛企業様のご出展に限りましては下記の販促、PR活動を行って頂けます。
 
①サービスや活動のPR行為。
②社名・物件名入りスタッフユニフォーム、Tシャツの着用。(イベントの雰囲気にあうものをご用意ください。)
③アンケートの取得。
④ブース前通路までの範囲でのチラシ等の配布。
⑤物件名入りの風船など、販促物の手渡し。
⑥ブース内イベント向けへの、マイク・拡声器の使用。(音量にご注意ください)
⑦液晶モニターの設置。外に向けての設置も可能です。
⑧テント横幕外側へのビジュアルの掲出。(テント横面、3.6mの辺のみとさせて頂きます)
⑨テント梁より上部への看板設置。
⑩商品、看板のハミ出しは150cmまで

以上

2021年4月19日更新

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