万博2022 秋 出展ガイド
ご出展までのスケジュール

ご出展までのスケジュール

01出展申し込み

2022年7月20日(水)AM11時00分をもちまして、終了いたしました。

02応募受付完了のご連絡

2022年7月20日(水)AM11時00分をもちまして、終了いたしました。

03会員登録の可否のご連絡

初めてロハスフェスタにご出展される方は、会員登録の可否をメールにてご連絡しております。

ロハスフェスタへの出展は、出展会員登録が必須です。
「step04.選考結果/当落通知」の前に、まず会員登録の可否をメールにてご連絡しております。
審査結果のお知らせは、1週間ほどお時間を頂戴しております。
※会員登録の審査結果は出展選考結果ではございませんのでご注意ください。

04選考結果/当落通知

2022年7月27日(水)17時に、当落結果ページと応募者様全員へメールにてご案内しております。

05①出展ガイドのご案内/②出展料のお支払い/③必要書類のご提出

①当選が決定された方には、ルールや搬入出方法などの詳細をお知らせする「出展ガイド」をWeb上に公開後、当選された方にメールにてご案内いたします。

「出展ガイド」のご案内は2022年8月10日(水) 17時を予定しております。
Webに公開後、当選された方にメールにてご案内いたします。



②当選が決定された方は、専用フォームより、「出展料・備品申請/お支払い」をお願いいたします。
専用フォームは、2022年8月18日(木)に出展者専用ページ、出展ガイド、メール配信にてお知らせいたします。

申請は、2022年8月31日(水)までに専用フォームよりお願いいたします。
※備品については、同専用フォームにて10月2日(日)まで追加でのご購入が可能です。
 但し、あくまでも追加となりますので出展料・初回の備品申請・お支払いは8月31日までにお済ませください。

③必要書類のご提出について

必要書類の提出についても、②の専用フォーム内にてアップロードしていただきます。

「火気を使用される」「飲食現場調理出展」「物販個包装出展」に該当される場合は、下記記載の書類準備や申請をお済ませください。

◆火気を使用される方・・・ブース内レイアウト図面の写真が必要です。

◆飲食現場調理出展の方・・営業許可証の写真が必要です。
◆個包装出展の方・・・・・①製造許可証の写真が必要です。
             ②営業届出の申請を事前にお済ませください。
             

06出展料・備品申請完了

STEP05にて専用フォームを送信後、すぐに自動返信メールが届きます。

クレジットカード決済をお選びの方は、出展料金・レンタル/購入備品の申請 兼 お支払いをもちまして、出展決定とさせていただきます。
銀行振込みの方は、 2022年8月31日(水)までにお支払いをお願いいたします。お支払いをもちまして、出展決定をさせていただきます。

07追加備品の申請締め切り

追加備品の申請は、STEP05の専用フォーム「出展料・備品申請/お支払いフォーム」より随時受付を行っております。
こちらは、手配関連の都合上、2022年10月2日(日)が締切日となっております。
※新規申請は、2022年8月31日(水)までです。

08instagramを用いた広報活動について

ロハスフェスタでは、STEP5にて申請いただいた内容を元に、出展者様のご紹介を公式instagramより行っております。
今開催は10月5日(水)より1日3~5出展者様のご紹介をさせていただきます。
※多くのご出展者様がおられるため、ランダムに選んだ一部出展者様のご紹介となります。紹介のご要望は大変恐縮ですが受け付けておりませんので予めご了承ください。

09最終確認資料・出展者証・車両証の到着

開催の2週間前に、最終確認資料・出展者証・車両証を郵送いたします。

出展時の注意事項を記載しております。必ずご確認をお願いします。

10イベント当日

会場までお気をつけてお越しください。
搬入出時間や方法については「搬入搬出について」ページをご確認ください。

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