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【ロハスフェスタ淡路島2021 秋】出展者募集開始のご案内

「みんなの⼩さなエコを⼤きなコエに」をテーマにしたロハスフェスタは2006年に大阪からスタートし、今年で15周年を迎えます。
今春は緊急事態宣言の影響で延期・中止となりましたが現在、全国的にもワクチン接種が進んでおり、ロハスフェスタ淡路島が開催される10月にはなんとか落ち着いている事を願うばかりです。
ウィズコロナの時代となり、今回は更にご来場されるお客さま、出展者さま、全ての関係者の方々の安全を最優先に、安心してご参加いただけるイベントにしていきたいと考えております。
感染防止対策など引き続きのご協力のほど、よろしくお願いいたします。

Lifestyles Of Health And Sustainability
「健康と持続可能な社会に配慮したライフスタイル」

『LOHAS(ロハス)』は「Lifestyles Of Health And Sustainability」の頭文字をとった略語で、環境と健康に配慮したライフスタイルを意味しています。ロハスフェスタのテーマは「みんなの小さなエコを大きなコエに」。
日々の暮らしの中でロハスを実践したり、こだわりを持って心豊かに暮らす、そんなロハスな輪が広がることを願い、ロハスフェスタを開催しています。
SDGsに関しても積極的に取り組んでいきたいと考えています。

1.イベント概要

タイトル:ロハスフェスタ淡路島2021 秋
開催日時:
2021年10月16日(土)・17日(日)/ 全2日間
9:30~17:00(入場券販売は16:30まで)
雨天決行 ※荒天により中止になる場合があります。
会場:淡路島国営明石海峡公園 芝生広場
会費:500円(小学生以下無料)
※別途公園入園料が必要
主催:ロハスフェスタ実行委員会
共催:淡路花博20周年記念事業実行委員会/公益財団法人兵庫県園芸・公園協会

2.ご出展に関しての注意事項

■物販出展者様はご自身にてテント、杭、ロープ、ハンマー、横幕をご用意ください。
「ロハスフェスタ淡路島2021秋」の物販出展ブースは「持ち込みテント方式」に変更いたしました。
これまで、安全対策の一環として業務用テントを運営側にて用意しておりましたが、今回よりご出展者様にテント、杭(30cm以上のもの)、ロープ、ハンマー、横幕をお持ち込みいただくことにさせていただきました。
業務用テントは強風や雨に強いという利点がありますが、持ち込みテントに比べると出展者様の費用負担が大きくなります。昨今のコロナウイルス感染拡大の状況下で少しでも出展者さまのご負担を軽減し、かつ安全面とのバランスを考え、今回の決定となりました。
従来通りの業務用テント、杭、ロープ、横幕のレンタルをご希望の方は有料オプションで運営側がご用意させていただきます。
※テントをレンタルされた場合は、こちらで設営を行います(杭、ロープも込み)
また感染対策として、横幕の取付けを必須とさせていただいております。ご自身でご用意いただくか、運営側で準備したものを買取りまたはレンタルしてください。
飲食現場調理につきましては、衛生管理上、従来どおりに運営側にてテントを設営させていただきます。
大きな変更となりますが、皆さまのご理解、ご協力をよろしくお願い申し上げます。

■新型コロナウイルス感染症を原因として、イベント開催前に開催中止または延期とした場合は事前に振り込んでいただいた出展料及び備品レンタル料を全額返金いたします。
新型コロナウイルス感染症を原因として、イベント開催前に開催中止または延期とした場合は規約に則り、ご返金をさせていただきます。
※上記内容以外で、自己都合による出展取り消し・解約をされた場合は、一度ご入金頂いた出展料、その他は払い戻し出来ません。
※ロハスフェスタ出展規約(4項・5項)に記載しておりますので必ずご確認ください。

■警察への提出書類があります。
ご出展が決定された方は『出展申請書及び誓約書』『営業補助者登録申請書及び誓約書』を淡路警察署に提出する必要がございます。

3.ご出展までの流れ

Step1 8月15日(日)23:59 応募締切
Step2 8月17日(火) 当落発表&WEB説明会 配信開始
Step3 8月18日(水) 出展料・レンタル/購入備品申請開始
Step4 9月15日(水) 最終確認資料・出展者証・車両証などを送付(予定)
Step5 ご出展日当日

4.出展申込について

①下記の出展規約をよくお読みいただき、ご了承の上お申し込みください。
ロハスフェスタ出展規約はこちらからご確認いただけます。

②下記の出展時細則をよくお読みいただき、ご了承の上お申し込みください。
ロハスフェスタ出展時細則はこちらからご確認いただけます。

③下記のQ&Aをよくお読みいただき、ご了承の上お申し込みください。
Q&Aはこちらからご確認いただけます。

5.出展申込方法

下記、応募フォームに必要事項を入力の上、エントリーしてください。

◆IDをお持ちの方
https://asp.jcity.co.jp/FORM/?userid=clnew&formid=936

◆IDをお持ちでない方(初めてロハスフェスタへのご出展を希望される方)
https://asp.jcity.co.jp/FORM/?userid=clnew&formid=941

◆食品の取り扱いがある方(現場調理・個包装)は下記のフォームから販売されるメニューを登録してださい。
※本フォームから登録されたメニューのみ販売いただけます。
https://asp.jcity.co.jp/FORM/?UserID=clnew&formid=111

6.出展申し込み締め切り

2021年8月15日(日)23:59

7.当落の発表について

◆日時
2021年8月17日(火)17時(予定)
◆発表方法
出展者専用ページに掲示いたします。
◆当落の発表に関してのご留意点
応募者多数の場合は抽選及び商品審査にて当落を決定させていただきます。 審査内容に関するお問合せはお答えしかねます。

8.ご出展料

※税込みでの表記となります。

9.備品(購入・レンタル)金額一覧

※税込みでの表記となります。

10.ブースサイズ・出展ジャンル別の注意点

◆テーブル出展
・1テーブル
淡路島会場初出展の方のみご応募いただけます。テーブル上のみの展開。テーブルの大きさは(W1800×D600×H700mm)。
火気、電気は使用不可。個包装食品・瓶ドリンクは販売可。※ワークショップの実施は出来ません。

◆物販
・1ブース
スペースのみのお渡し。ブースサイズ(2.7m×3.6m)。電気使用不可。個包装食品・瓶ドリンクは販売可。
火気はワークショップ等(カセットコンロ・キャンドル・蚊取り線香等)のみ使用可。

・2ブース
スペースのみのお渡し。ブースサイズ(5.4m×3.6m)。電気使用可。個包装食品・瓶ドリンクは販売可。
火気はワークショップ等(カセットコンロ・キャンドル・蚊取り線香等)のみ使用可。

・移動販売車両
スペースのお渡し。サイズ(6m×4m)。火気・電気使用可。

◆飲食
・1ブース(フルレンタルテント)
スペース・テント・三方横幕(事前に設置済)のお渡し。ブースサイズ(2.7m×3.6m)。火気・電気使用可。
スペースと同じサイズのテントを運営側手配でテントを設置いたします。

・2ブース(ハーフレンタルテント)
スペース・テント・三方横幕(事前に設置済)のお渡し。ブースサイズ(5.4m×3.6m)。火気・電気使用可。
スペースに対して半分だけ運営側手配でテントを設置いたします。

・2ブース(フルレンタルテント)
スペース・テント・三方横幕(事前に設置済)のお渡し。ブースサイズ(5.4m×3.6m)。火気・電気使用可。
ブースと同じサイズのテントを運営側手配で設置いたします。

・移動販売車両(キッチンカー)
スペースのお渡し。サイズ(6m×4m)。火気・電気使用可。

※注意事項
◆個包装食品を販売される際は、管轄されている保健所の製造許可のある場所にて製造された食品のみ販売いただけます。
◆飲食物の提供は、個包装・現場調理に関わらず、全て事前申請が必要です。(メニュー登録フォームより申請ください)
◆現場調理飲食出展の方以外は、個包装食品以外の飲食物の提供はしていただけません。
◆火気を使用される場合は、必ずABC10型以上の消火器をご用意ください。(電熱器でも同様です)
◆個別の持ち込み発電機の使用は禁止させていただきます。
◆露店営業許可証及び自動車販売営業許可証をお持ちでない方は、応募前に保健所へお問合せください。
兵庫県洲本健康福祉事務所(食品衛生関係:0799-26-2065)

11.ブースサイズ別 間口・テント配置について(物販)

従来のように、テントは立っておりません。スペースのみのお渡しになります。
スペース内に収まるようテントをご用意ください。
(出展規約にもあります通り、45cmまでのはみ出しは許容範囲とさせていただきます)
決められたスペース内でのレイアウトはご自由にしていただけます。
但し、雨天決行での開催となりますので、必ずテントはお持ち込みください。
また、30cm以上の杭(ペグ)、杭とテントを固定する丈夫なロープ、ハンマーもご用意ください。

①1ブーススペース
◆2.7m×3.6ⅿのスペースとなります。
スペース内に収まるテントをご用意ください。
3m×3mのテントを持ち込みの場合は、30cmのはみ出しは許容範囲とします。
また2m×2mのテントを2つ持ち込みの場合は、40cmのはみ出しは許容範囲とします。
但し、あくまでブースからのはみ出しは45cmにとどめていただく必要がございますので、
ペグなども含めて、はみ出しは45cm以内としてください。
◆間口は2面開口となります。

②2ブーススペース
◆5.4m×3.6ⅿのスペースとなります。
スペース内に収まるテントをご用意ください。
6m×3mのテントをお持ち込みの方は、60cmのはみ出しは許容範囲となります。
その場合テントからのはみ出しはできませんのでご注意ください。
ブースからのはみ出しは45cmにとどめていただく必要がございますので、
ペグなども含めて、はみ出しは45cm以内としてください。
◆間口は2面開口となります。

③1テーブル出展(淡路島会場初出展の方のみ)
・ひとつのテント(5.4m×3.6m)の中で、最大2出展者となります。

④移動販売車両
・6m×4mのスペースです。
・はみ出しは出来ません。上記スペースにおさめてください。

12.ブースサイズ別 間口・テント配置について (飲食現場調理:テント・キッチンカー)

スペースは、①が2.7ⅿ×3.6ⅿ、②③が5.4ⅿ×3.6ⅿです。
①②はスペース全てを運営側手配でテントが立っています。
③はスペースに対して、半分だけ運営側手配でテントが立っています

①飲食現場調理:1ブース(フルレンタルテント)

②飲食現場調理:2ブース(フルレンタルテント)

③飲食現場調理:2ブース(ハーフレンタルテント)

④移動販売車両(キッチンカー)

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