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【ロハスフェスタ東京2021】追加募集のご案内

いつもロハスフェスタにご支援ご協力をいただき、ありがとうございます。
6月23日に出展募集を締め切らせていただきましたが出展形態によって多少空きがあり、追加募集をさせていただきます。ご出展を希望される方は締切日の7月25日までにお申し込みください。

「みんなの⼩さなエコを⼤きなコエに」をテーマにしたロハスフェスタは2006年に大阪からスタートし、今年で15周年を迎えます。
昨年は、新型コロナウイルス感染症拡⼤の影響により、ロハスフェスタ東京はも中止となりました。今年2年ぶりの開催となりますが、ご来場されるお客さま、出展者さま、地域の皆さま、全ての関係者の方々の安心、安全を最優先にイベントの運営をしていきたいと考えております。

Lifestyles Of Health And Sustainability
「健康と持続可能な社会に配慮したライフスタイル」

『LOHAS(ロハス)』は「Lifestyles Of Health And Sustainability」の頭文字をとった略語で、環境と健康に配慮したライフスタイルを意味しています。
ロハスフェスタのテーマは「みんなの小さなエコを大きなコエに」。
日々の暮らしの中でロハスを実践したり、こだわりを持って心豊かに暮らす、そんなロハスな輪が広がることを願い、ロハスフェスタを開催しています。
SDGsに関しても積極的に取り組んでいきたいと考えています。

1.イベント概要

タイトル:ロハスフェスタ東京2021
開催日時:9月18日(土)~9月20日(月・祝)/ 全3日間 10:00~17:00
※9/20は16:00まで(入場券販売は、終了時間の30分前まで)
雨天決行 (荒天により中止になる場合があります。)
会場:光が丘公園・芝生広場(東京都練馬区)
会費:500円(小学生以下無料)
主催:ロハスフェスタ実行委員会

2.ご出展に関しての前回からの変更点

■物販出展者様はご自身にてテント、杭、ロープ、ハンマー、横幕をご用意ください。
物販出展ブースは「持ち込みテント方式」に変わります。
これまで、安全対策の一環としてテントを運営側にて用意しておりましたが、過去の強風時の事例を参考に今回よりご出展者様にテント、杭(30cm以上のもの)、ロープをお持ち込みいただく形に変更させていただきました。
業務用テントは強風や雨に強いという特長がありますが、持ち込みテントに比べると出展者様の費用負担が大きくなります。
昨今のコロナウイルス感染拡大の影響を受けられている出展者の皆さまの状況を考慮ながら、出展料低減と安全面のバランスを考えた結果、今回の決定をいたしました。
従来通りの業務用テント、杭、ロープのレンタルをご希望の方はオプションで運営側がご用意させていただきます。
また、感染対策として、今回から2方の横幕を必須としております。ご自身でご用意いただくか、運営側で準備したものを買取りまたはレンタルしてください。
飲食現場調理につきましては、衛生管理上、従来どおりに運営側にてテントを設営させていただきます。
今回大きな変更となりますが、皆さまのご理解、ご協力をよろしくお願い申し上げます。

■6月29日より第2・4火曜日に出展者専用ページにて、イベント開催についてのお知らせをUPいたします。
ロハスフェスタは、開催にむけて関係各所からの情報収集を常に行いながら、開催についての可否判断を適宜しております。
コロナ渦の中、皆さまも開催について、不安に思われている事が多いかと思います。
そこで事務局では、6/29(火)より毎月2・4週目火曜日(火曜が祝日の場合は翌日)に、出展者専用ページにてイベント開催についてのお知らせをアップいたします。

■新型コロナウイルス感染症を原因として、イベント開催前に開催中止または延期とした場合は事前に振り込んでいただいた出展料及び備品レンタル料を全額返金いたします。
申請フォームでは出展料、備品などの申請を行っていただきます。
お振込み、クレジットカードでお支払いいただきます。
ただし、新型コロナウイルス感染症を原因として、イベント開催前に開催中止または延期とした場合は規約に則り、ご返金をさせていただきます。
※クレジットカードでのお支払いの場合、クレジットカード会社経由での返金となります。

3.ご出展までの流れ

Step1 7月25日(日) 応募締め切り
Step2 7月28日(水) 当落発表
Step3 8月1日(日)前後~  備品申請、出展料・備品代金支払い
Step4 8月末  最終確認資料・出展者証・車両証など・・・送付
Step5 ご出展日当日
※新規会員様は、Step1とStep2の間に会員登録の審査が先にございます。
※YouTube動画にてご出展に関する説明をさせていただいております。下記よりご視聴可能となりますので、ご確認ください。
https://www.youtube.com/watch?v=-5VxYsjhUz8

4.出展申込について

①下記の出展規約をよくお読みいただき、ご了承の上お申し込みください。
ロハスフェスタ出展規約はこちらからご確認いただけます。

②下記の出展時細則をよくお読みいただき、ご了承の上お申し込みください。
ロハスフェスタ出展時細則はこちらからご確認いただけます。

③下記のQ&Aをよくお読みいただき、ご了承の上お申し込みください。
Q&Aはこちらからご確認いただけます。

5.出展申込方法

下記、応募フォームに必要事項を入力の上、エントリーしてください。

◆ロハスフェスタ会員登録がお済み出ない方(下記フォームよりご応募ください。)
https://asp.jcity.co.jp/FORM/?UserID=clnew&formid=940
※新規の方は会員登録の審査がございますのでお早目にご応募ください。

◆ロハスフェスタ会員登録済みの方(下記フォームよりご応募ください。)
https://asp.jcity.co.jp/FORM/?userid=clnew&formid=939

◆食品の取り扱いがある方は下記のフォームから販売されるメニューを登録してださい。
※本フォームから登録されたメニューのみ販売いただけます。

【個包装の方】
https://asp.jcity.co.jp/FORM/?UserID=clnew&formid=111
※飲食 現場調理 キッチンカーは定員に達したため受付終了いたしました。

【テントで現場調理される方】
https://asp.jcity.co.jp/FORM/?UserID=clnew&formid=110

6.出展申し込み締め切り

2021年7月25日(日)23:59

7.当落の発表について

◆日時
日時 2021年7月28日(水)17時(予定)
◆発表方法
出展者専用ページに掲示いたします。
◆当落の発表に関してのご留意点
応募者多数の場合は抽選及び商品審査にて当落を決定させていただきます。 審査内容に関するお問合せはお答えしかねます。

8.ご出展料

※税込みでの表記となります。

※飲食 現場調理 キッチンカーは定員に達したため受付終了いたしました。
※現場調理飲食テント出展にはブース同サイズのテント・3方横幕を含みます。
※物販の方は、スペースのみのお渡しとなります。
※その他レンタル・購入備品もご用意しております。

備品リスト一覧はこちらからご確認ください。

9.ブースサイズ・出展ジャンル別の注意点

◆物販・飲食出展共通
・火気を使用される場合は、必ずABC10型以上の消火器をご用意ください。(電熱器でも同様です)
・個別の持ち込み発電機の使用は禁止させていただきます。

◆飲食物提供
・個包装食品を販売される際は、管轄されている保健所の製造許可のある場所にて製造された食品のみ販売いただけます。
・飲食物の提供は、個包装・現場調理に関わらず、全て事前申請が必要です。(食品内容フォームより申請ください)
・現場調理飲食出展の方以外は、カップにドリンクを注ぐ行為、ブース内でのケーキなどの食材カットの行為はしていただけません。
・キッチンカー出店の方は、自動車販売営業許可証をお持ちであることが必須です。取得の確認は東京都練馬区保健所へお問合せください。
(生活衛生課 食品衛生監視担当係 練馬地区担当 03-3992-1183)

10.ブースサイズ別 間口・テント配置について(物販・キッチンカー)

従来のように、テントは立っておりません。スペースのみのお渡しになります。スペース内に収まるようテントをご用意ください。
決められたスペース内でのレイアウトはご自由にしていただけます。
但し、雨天決行での開催となりますので、必ずテントはお持ち込みください。また、30cm以上の杭(ペグ)、杭とテントを固定する丈夫なロープ、ハンマーもご用意ください。

①1ブーススペース
・2.7m×3.6ⅿのスペースとなります。
・間口は2面開口となります。
・ブースのはみ出しは45㎝まで(ディスプレイのみ)可能です。それ以上のはみ出し、及び在庫商品置き場としてのはみ出しは禁止しております。
1ブース(2.7m×3.6ⅿ)のスペースに3m×3mのテントをお持ち込みの方は、30cmのはみ出しは許容範囲とします。
但し、あくまでブースからのはみ出しは45㎝にとどめていただく必要がございますので、テントからのはみ出しは15㎝となります。

②2ブーススペース
・5.4m(間口)×3.6ⅿ(奥行)のスペースとなります。
・間口は2面開口となります。
・ブースのはみ出しは45㎝まで(ディスプレイのみ)可能です。それ以上のはみ出し、及び在庫商品置き場としてのはみ出しは禁止しております。
2ブース(5.4m×3.6ⅿ)のスペースに6m×3mのテントをお持ち込みの方は、60cmのはみ出しは許容範囲とします。
但し、テントからのはみ出しは出来ませんのでご注意ください。

③移動販売車両
・6m×4mのスペースです。
・はみ出していただくことは出来ません。上記スペースにおさめてください。

◆現場調理飲食出展
従来のように、テントを立てております。三方横幕も付けた状態で設置しております。

①ブース

②ブース

③移動販売車両

11.飲食現場調理の方はご確認ください。

・食中毒などが発生した場合、主催側は一切の責任を負いかねます。
・アレルギーをお持ちの方にも安全に提供頂くため、現場調理の場合は、全てのメニューに「アレルギー表示」、個包装の場
合には全ての商品に「原材料のラベル表示」をブースの前に必ず掲出してください。
・現場調理の方は、出展期間中、毎日、全ての提供商品の検食提出を必須とさせていただきます。
・ロハスフェスタでは、イベント全体の雰囲気を大切にするため、メニューによっては変更をお願いする場合があります。
・段ボール以外の燃えるゴミ(生ゴミ含む)の処理を1袋(45リットル)1,100円で承ります。
※決してゴミの量を助長推奨するものではございません。引き続き皆様にはゴミの削減へのご協力をお願いいたします。

◆「個包装食品」をご出展の方
飲食物製造場所に関する許可証の写し及び、申請時の書類の写しをご提出いただきます。
・届出を行っていない自宅など、許可のない場所で製造された加工食品は出展して頂けません。
・パッケージには、製造者名と連絡先(住所・電話番号)、原材料を必ずご明記ください。

◆「現場調理・喫茶」でのご出展の方
臨時出店届での出展対象である要件を満たしているを事前にご確認ください。
・ロハスフェスタの開催日程だけではなく、練馬区内の他イベントと合わせた合計の出展期間が1年間で5日以下の出展であることが条件になります。それを超えると「営業行為」となり、臨時出店届の対象外となります。
・臨時店舗であることから、取り扱える商品には制限があります。
下記URLを必ずご確認いただき、遵守ください。
http://www.lohasfesta.jp//Events/lohasfesta/tokyo/2021/2019rinjisyutten.pdf

・ブースサイズに関わらず、1店舗最大2メニューのご提供になります。この場合は、1店舗を横幕で仕切っていただき、2屋号として申請いたします。
別途、飲料のご提供は1アイテムのみ可能です。
横幕はご自身でご準備いただくか、レンタルでもご用意しております。
詳しくは出展ご決定者にお送りする「出展ガイド」にてご案内いたします。

12.ロハスフェスタの取組み・企画のご案内

ロハスフェスタのSDGsの取り組みについて
ロハスフェスタでは、出展者の皆様、来場者の皆様とともに、SDGsについて考え、取り組んでいます。
詳しくはこちらよりご覧いただけます。

出展者の皆さまにおかれましても、普段からロハスな活動をされている個々の取り組みを可視化し、
来場者によりわかりやすく伝えて行きたいと思っております。ご協力内容につきましては、出展決定者の方へご案内する「ご出展のガイド」に記載させていただきます。

LOHASFESTA× dog lover 企画  『ロハス♡Doggies!』エリアのご案内
ロハス♡Doggies!エリアでは、ワンちゃんのオシャレなお洋服やリード、首輪、インテリア雑貨、グッズ、似顔絵、愛犬の健康を考えたフードなど、ワンちゃんにも優しいLOHASな商品の提案をしていただける出展者さまを集め、愛犬とともに楽しい1日を過ごしていただけるエリア作りを目指し、ともに盛り上げてくれる出展者募集します。

詳しくはこちらよりご覧いただけます。

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